Willkommen im Backoffice-Team.
Bei NextViewMedia sorgst du dafür, dass Projekte laufen, Meetings vorbereitet sind und To-dos nicht in Mails versickern.
Du hältst Prozesse zusammen – nicht weil du „hilfst“, sondern weil du mitdenkst.
Was dich bei uns erwartet:
Du arbeitest direkt mit Geschäftsführung, Projektleitung und Team zusammen
Du organisierst Aufgaben, Calls, Dokumente, Tools – mit Überblick & System
Du bekommst eine klare Rolle, klare Zuständigkeit und verlässliche Abläufe
Kein Chaos, kein Multitasking – du steuerst mit Struktur
Deine Aufgaben:
Terminplanung & Meetingkoordination
Pflege & Verwaltung von Dokumenten, Drive‒Strukturen, E‒Mail‒Kommunikation
Unterstützung bei interner Organisation: Checklisten, Onboarding, Toolpflege
Abstimmung mit Projektleitung & Performance‒Team
Vorbereitung kleiner interner Projekte (z. B. Templates, Recherchen)
Was du mitbringen solltest:
Du arbeitest gern organisiert, strukturiert und eigenverantwortlich
Du kennst Tools wie Google Drive, Kalender, Slack oder Notion
Du magst es, Abläufe zu verbessern und Dinge „sauber“ zu halten
Du bist kommunikativ, aber nicht aufdringlich – und denkst mit
Erfahrung im Office‒/Team‒Management oder Assistenz = von Vorteil
Warum du bei uns arbeiten willst
Weiterbildung
Weiterbildung ist bei uns kein Zusatz , sondern Standard. Wir fördern deinen Ausbau mit Kursen und Programmen wie von Bauligs, Dirk Kreuter, Marco Corallo und vielen weiteren. Fachwissen erhöhen, Skills vertiefen und das gern mit finanzieller Unterstützung.
Projekte
Du sorgst dafür, dass interne Abläufe rundlaufen – von der Terminplanung über Dokumentation bis hin zur Projektkoordination.
Deine Arbeit schafft Struktur, entlastet das Team und hält Prozesse zusammen
Parkplätze
Arbeitsplatz mit Komfort: Kostenlose Parkplätze direkt am Büro. Schluss mit täglichem Stress und Parkgebühren — wir sorgen dafür, dass du entspannt ankommst.
Vergütung
Attraktive und faire Vergütung — gutes Design wird bei uns honoriert. Leistung + Engagement = Anerkennung.
Team
Du arbeitest in einem jungen, dynamischen Team — keine verstaubten Hierarchien, sondern gemeinsames Wachstum und ehrliche Kommunikation.
Remote
Flexible Arbeitsgestaltung: Remote ist je nach Absprache möglich — du entscheidest, ob du im Büro in Dortmund arbeitest oder zuhause.
1. Kurzbewerbung
2 Minuten, ohne Lebenslauf
2. Erstes Gespräch
In einem lockeren 15-Minuten-Call lernen wir uns kennen und klären die wichtigsten Fragen auf beiden Seiten.
3.Kleiner Orga-Test oder Case
Du bekommst ein kurzes, realistisches Briefing. Uns interessiert, wie du an Dinge herangehst, nicht wie viele Tools du kennst.
4.Willkommen im Team!
Wenn für beide Seiten alles passt, bekommst du ein Angebot – und wirst Teil eines Teams, das nicht auf Lautstärke setzt, sondern auf Leistung mit Klarheit.
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